Ningún encargado que declarar
El audio no sale del equipo de la persona que transcribe. No hay transferencia, ni contrato de encargo del tratamiento, ni plazo de conservación que negociar con un tercero.
Recursos humanos
Entrevistas de RR. HH. que se quedan en la empresa
Una investigación interna, una entrevista de salida o una denuncia grabada contienen datos personales de empleados, a veces sensibles. Confiarlas a un servicio de transcripción en línea supone añadir un encargado del tratamiento a su registro de actividades de tratamiento.
Lo que importa para usted
Ninguna instalación que validar
Klarword funciona en el navegador que ya está en los equipos. Sin permisos de administrador, sin ningún programa que añadir al parque informático.
La confidencialidad de una investigación
Las personas escuchadas en una investigación interna tienen derecho a la discreción. Cuantas menos copias haya de la grabación, mejor se respeta.
Las situaciones
- Investigaciones internas tras una denuncia de acoso o de discriminación
- Entrevistas de salida y entrevistas al final del periodo de prueba
- Grupos de expresión y evaluaciones de riesgos psicosociales
- Actas de reuniones con la representación del personal
Consejos prácticos
- Informe a la persona de la grabación y de su uso antes de empezar, y déjelo anotado en el acta.
- Ponga nombre a los intervinientes en el editor; la exportación a Word agrupa las intervenciones por persona.
- Para compartirlo con un equipo, la oferta Equipo incluye glosarios compartidos para los nombres y el vocabulario propio de la casa.