Kein Auftragsverarbeiter anzugeben
Der Ton verlässt den Rechner der Person, die transkribiert, nicht. Es gibt keine Übermittlung, keinen Auftragsverarbeitungsvertrag und keine Speicherdauer, die mit einem Dritten auszuhandeln wäre.
Personalwesen
Personalgespräche, die im Unternehmen bleiben
Eine interne Untersuchung, ein Austrittsgespräch oder eine aufgenommene Meldung enthalten personenbezogene Daten von Beschäftigten, manchmal besonders schützenswerte. Sie einem Online-Transkriptionsdienst anzuvertrauen heißt, Ihrem Verarbeitungsverzeichnis einen Auftragsverarbeiter hinzuzufügen.
Worauf es Ihnen ankommt
Keine Installation freizugeben
Klarword läuft in dem Browser, der auf den Rechnern schon vorhanden ist. Keine Administratorrechte, keine Software, die dem Bestand hinzuzufügen wäre.
Die Vertraulichkeit einer Untersuchung
Personen, die in einer internen Untersuchung angehört werden, haben Anspruch auf Diskretion. Je weniger Kopien der Aufnahme es gibt, desto besser wird sie gewahrt.
Die Situationen
- Interne Untersuchungen nach einer Meldung wegen Belästigung oder Diskriminierung
- Austrittsgespräche und Gespräche zum Ende der Probezeit
- Gesprächsrunden der Beschäftigten und Analysen psychischer Belastungen
- Protokolle von Besprechungen mit der Arbeitnehmervertretung
Praktische Hinweise
- Informieren Sie die Person vor Beginn über die Aufnahme und ihren Zweck, und halten Sie es im Protokoll fest.
- Benennen Sie die Sprecher im Editor; der Word-Export fasst die Wortbeiträge nach Person zusammen.
- Für die Verteilung im Team sieht das Angebot Team gemeinsame Glossare für Namen und hauseigenes Vokabular vor.