Pas de sous-traitant à déclarer
L'audio ne quitte pas le poste de la personne qui transcrit. Il n'y a ni transfert, ni contrat de sous-traitance, ni durée de conservation à négocier avec un tiers.
Ressources humaines
Des entretiens RH qui restent dans l'entreprise
Une enquête interne, un entretien de départ ou un signalement enregistré contiennent des données personnelles de salariés, parfois sensibles. Les confier à un service de transcription en ligne, c'est ajouter un sous-traitant à votre registre de traitements.
Ce qui compte pour vous
Pas d'installation à faire valider
Klarword fonctionne dans le navigateur déjà présent sur les postes. Aucun droit d'administrateur, aucun logiciel à ajouter au parc.
La confidentialité d'une enquête
Les personnes entendues dans une enquête interne ont droit à la discrétion. Moins il y a de copies de l'enregistrement, mieux elle est tenue.
Les situations
- Enquêtes internes après un signalement de harcèlement ou de discrimination
- Entretiens de départ et entretiens de fin de période d'essai
- Groupes d'expression et diagnostics de risques psychosociaux
- Comptes rendus de réunions avec les représentants du personnel
Conseils pratiques
- Informez la personne de l'enregistrement et de son usage avant de commencer, et notez-le dans le compte rendu.
- Nommez les intervenants dans l'éditeur ; l'export Word regroupe les interventions par personne.
- Pour une diffusion à l'équipe, l'offre Équipe prévoit des glossaires partagés pour les noms et le vocabulaire maison.