Rien à confier à un tiers
L'enregistrement est lu et transcrit dans le navigateur. Aucun serveur ne le reçoit, ni ici ni ailleurs.
Avocats et juristes
Le secret professionnel, jusque dans la transcription
Un rendez-vous client ou une audition enregistrés sont couverts par le secret professionnel. Les envoyer à un service de transcription en ligne, c'est confier ce secret aux serveurs et aux sous-traitants d'un prestataire, souvent hors de l'Union européenne.
Ce qui compte pour vous
Un document sans métadonnées bavardes
L'export Word ne porte ni auteur, ni date de création, ni historique. Le fichier que vous transmettez dit ce qui a été dit, et rien de plus.
Déployable sur votre réseau
Le cabinet ou la direction juridique peut héberger Klarword sur son intranet, sans aucune connexion extérieure : c'est l'auto-hébergement.
Les situations
- Rendez-vous clients et consultations enregistrés avec accord
- Auditions de témoins et entretiens préparatoires
- Enregistrements produits en pièce et à retranscrire
- Enquêtes internes et investigations de conformité
Conseils pratiques
- Choisissez le modèle Précis pour les noms propres et les termes juridiques ; relisez toujours avant de produire une transcription.
- Gardez l'export horodaté : chaque paragraphe renvoie à l'instant exact de l'enregistrement.
- L'enregistrement d'une conversation sans l'accord des personnes peut constituer une infraction ; voir les conditions d'utilisation.