Niets om aan een derde toe te vertrouwen
De opname wordt in de browser gelezen en getranscribeerd. Geen enkele server ontvangt haar, hier noch elders.
Advocaten en juristen
Het beroepsgeheim, tot in de transcriptie
Een opgenomen cliëntgesprek of verhoor valt onder het beroepsgeheim. Het naar een online transcriptiedienst sturen, betekent dat geheim toevertrouwen aan de servers en onderaannemers van een aanbieder, vaak buiten de Europese Unie.
Wat voor u telt
Een document zonder spraakzame metadata
De Word-export draagt geen auteur, geen aanmaakdatum en geen geschiedenis. Het bestand dat u doorgeeft, zegt wat er gezegd is, en niets meer.
Inzetbaar op uw netwerk
Het kantoor of de juridische afdeling kan Klarword op het eigen intranet hosten, zonder enige externe verbinding: dat is zelf hosten.
De situaties
- Cliëntgesprekken en consulten, met toestemming opgenomen
- Getuigenverhoren en voorbereidende gesprekken
- Opnamen die als stuk worden ingebracht en uitgeschreven moeten worden
- Interne onderzoeken en compliance-onderzoeken
Praktische tips
- Kies het model Nauwkeurig voor eigennamen en juridische termen; lees altijd na voordat u een transcriptie inbrengt.
- Bewaar de export met tijdcodes: elke alinea verwijst naar het precieze moment in de opname.
- Een gesprek opnemen zonder de toestemming van de betrokkenen kan een strafbaar feit zijn; zie de gebruiksvoorwaarden.