Nichts einem Dritten anzuvertrauen
Die Aufnahme wird im Browser gelesen und transkribiert. Kein Server empfängt sie, weder hier noch anderswo.
Anwälte und Juristen
Das Berufsgeheimnis, bis in die Transkription
Ein aufgenommenes Mandantengespräch oder eine Anhörung fällt unter das Berufsgeheimnis. Sie einem Online-Transkriptionsdienst zu senden heißt, dieses Geheimnis den Servern und Unterauftragnehmern eines Anbieters anzuvertrauen, oft außerhalb der Europäischen Union.
Worauf es Ihnen ankommt
Ein Dokument ohne geschwätzige Metadaten
Der Word-Export trägt weder Autor noch Erstellungsdatum noch Verlauf. Die Datei, die Sie weitergeben, sagt, was gesagt wurde, und nichts weiter.
In Ihrem Netz einsetzbar
Die Kanzlei oder die Rechtsabteilung kann Klarword in ihrem Intranet betreiben, ganz ohne Verbindung nach außen: das ist das Selbst-Hosten.
Die Situationen
- Mit Zustimmung aufgenommene Mandantengespräche und Beratungen
- Zeugenbefragungen und vorbereitende Gespräche
- Als Beweismittel vorgelegte Aufnahmen, die zu verschriftlichen sind
- Interne Untersuchungen und Compliance-Prüfungen
Praktische Hinweise
- Wählen Sie das Modell „Genau“ für Eigennamen und juristische Fachbegriffe; lesen Sie immer gegen, bevor Sie ein Transkript vorlegen.
- Behalten Sie den Export mit Zeitmarken: jeder Absatz verweist auf den genauen Zeitpunkt der Aufnahme.
- Ein Gespräch ohne Zustimmung der Beteiligten aufzunehmen kann eine Straftat sein; siehe die Nutzungsbedingungen.