Bei Ihnen gehostet
Klarword lässt sich im Intranet der Verwaltung wie eine einfache statische Website einrichten, ohne Datenbank und ohne Verbindung nach außen.
Öffentliche Verwaltung und Kommunen
Sitzungsprotokolle ohne externen Dienstleister
Eine aufgenommene Rats-, Ausschuss- oder Dienstbesprechung enthält die Worte von Mandatsträgern, Mitarbeitenden und manchmal Bürgerinnen und Bürgern. Wer sie auf dem Rechner der Mitarbeitenden transkribiert, erspart sich eine Vergabe, eine Datenübermittlung und eine Frage der Souveränität.
Worauf es Ihnen ankommt
Kein Rechner auszustatten
Die Mitarbeitenden öffnen es in dem Browser, den sie schon haben, ohne Installation und ohne Administratorrechte.
Barrierefreie Videos
Untertitel als SRT und WebVTT machen die veröffentlichten Videos für gehörlose und schwerhörige Menschen zugänglich.
Die Situationen
- Gemeinderats- und Kreistagssitzungen
- Ausschüsse, Fachgremien und Dienstbesprechungen
- Bürgerversammlungen und Beteiligungsverfahren
- Untertitel für die von der Verwaltung veröffentlichten Videos
Praktische Hinweise
- Exportieren Sie für ein Protokoll als Word mit benannten Sprechern und bringen Sie es dann in Ihre gewohnte Vorlage.
- Das Modell „Genau“ liefert auf einem Rechner mit Grafikkarte die besten Ergebnisse bei langen Sitzungen.
- Die Lizenz zum Selbst-Hosten gilt für alle Mitarbeitenden der Verwaltung.