Geen verwerker aan te melden
De audio verlaat de computer van wie transcribeert niet. Er is geen doorgifte, geen verwerkersovereenkomst en geen bewaartermijn om met een derde over te onderhandelen.
Personeelszaken
HR-gesprekken die binnen het bedrijf blijven
Een intern onderzoek, een exitgesprek of een opgenomen melding bevat persoonsgegevens van werknemers, soms gevoelige. Ze aan een online transcriptiedienst toevertrouwen, betekent een verwerker toevoegen aan uw register van verwerkingsactiviteiten.
Wat voor u telt
Geen installatie om te laten goedkeuren
Klarword werkt in de browser die al op de computers staat. Geen beheerdersrechten, geen software om aan het machinepark toe te voegen.
De vertrouwelijkheid van een onderzoek
Wie in een intern onderzoek wordt gehoord, heeft recht op discretie. Hoe minder kopieën van de opname er zijn, hoe beter die gewaarborgd is.
De situaties
- Interne onderzoeken na een melding van intimidatie of discriminatie
- Exitgesprekken en gesprekken aan het einde van de proeftijd
- Gespreksgroepen en inventarisaties van psychosociale risico's
- Verslagen van vergaderingen met de personeelsvertegenwoordiging
Praktische tips
- Informeer de persoon over de opname en het doel ervan voordat u begint, en vermeld dat in het verslag.
- Geef de sprekers een naam in de editor; de Word-export groepeert de bijdragen per persoon.
- Voor gebruik in een team voorziet het abonnement Team in gedeelde woordenlijsten voor namen en het eigen vakjargon.