Nessun responsabile esterno da dichiarare
L'audio non lascia il computer della persona che trascrive. Non c'è trasferimento, né contratto di trattamento, né periodo di conservazione da negoziare con un terzo.
Risorse umane
Colloqui HR che restano in azienda
Un'indagine interna, un colloquio di uscita o una segnalazione registrata contengono dati personali dei dipendenti, a volte sensibili. Affidarli a un servizio di trascrizione online significa aggiungere un responsabile del trattamento al vostro registro dei trattamenti.
Che cosa conta per voi
Nessuna installazione da far approvare
Klarword funziona nel browser già presente sui computer. Nessun diritto di amministratore, nessun programma da aggiungere al parco macchine.
La riservatezza di un'indagine
Le persone sentite in un'indagine interna hanno diritto alla discrezione. Meno copie della registrazione esistono, meglio è tutelata.
Le situazioni
- Indagini interne dopo una segnalazione di molestie o di discriminazione
- Colloqui di uscita e colloqui di fine periodo di prova
- Gruppi di ascolto e valutazioni dei rischi psicosociali
- Resoconti delle riunioni con i rappresentanti del personale
Consigli pratici
- Informate la persona della registrazione e del suo uso prima di cominciare, e annotatelo nel resoconto.
- Indicate i nomi dei partecipanti nell'editor; l'esportazione Word raggruppa gli interventi per persona.
- Per la diffusione a un gruppo di lavoro, l'offerta Team prevede glossari condivisi per i nomi e il lessico interno.